Pengiraan Bon Pelaksanaan: Kadar 2.5% atau 5% dan Cara Kira Kontrak 2 Tahun ke Atas

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Untuk kontrak bekalan dan perkhidmatan kerajaan, bon pelaksanaan (performance bond) ialah 2.5% nilai kontrak jika nilainya melebihi RM200,000 hingga RM500,000, dan 5% jika melebihi RM500,000. Untuk kontrak 2 tahun atau lebih, kadar dan jumlah bon dikira atas nilai kontrak setahun sahaja, tetapi bon itu tetap meliputi seluruh tempoh kontrak.

Anda baru menerima SST, atau sedang meletakkan harga tender, dan perlu tahu berapa bon yang perlu disediakan. Ramai mengira 5% daripada jumlah kontrak bertahun-tahun, sehingga anggaran bon menjadi beberapa kali ganda lebih besar daripada yang diminta. Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2 sendiri memberi 3 contoh kiraan, dan kesemuanya ada di bawah.

Berapa kadar bon pelaksanaan untuk kontrak bekalan dan perkhidmatan?

Kadar bon pelaksanaan ialah 2.5% untuk kontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000, dan 5% untuk kontrak yang bernilai melebihi RM500,000. Kadar ini datang daripada PK 4.2 perenggan 9.19.8(f)(i), dan sama dengan jadual bon pelaksanaan dalam taklimat Kementerian Kewangan 2022.

Jadual ini menunjukkan kadar untuk kontrak bekalan atau perkhidmatan sekali (one-off), dengan contoh jumlah bon.

Kadar ini untuk bekalan dan perkhidmatan sahaja. Kontrak kerja (works) yang bernilai melebihi RM200,000 menggunakan 5% daripada jumlah harga kontrak.

Bagaimana mengira bon untuk kontrak 2 tahun atau lebih?

Kira nilai kontrak setahun, pilih kadar berdasarkan nilai setahun itu, kemudian darab kadar itu dengan nilai setahun. Jumlah yang terhasil ialah nilai bon untuk keseluruhan kontrak bermasa (kontrak untuk tempoh tertentu, contohnya perkhidmatan 3 tahun), bukan untuk setiap tahun.

"Bagi kontrak bermasa yang berkuat kuasa dalam tempoh 2 tahun atau lebih, peratus dan pengiraan hendaklah dikira mengikut anggaran kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh syarikat hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa."

Sumber: Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2, perenggan 9.19.8(f)(i)(3).

PK 4.2 memberi 3 contoh untuk peraturan ini. Jadual ini menyusun semula ketiga-tiga contoh itu, dengan kiraan yang sama seperti dalam pekeliling.

Untuk Contoh 2, PK 4.2 menulis sendiri bahawa jawapannya "bukan RM800,000 X 5% = RM40,000 atau RM400,000 X 5% = RM20,000". Contoh 3 menunjukkan kontrak RM300,000 selama 2 tahun tetap dikenakan 2.5%, walaupun nilai setahunnya hanya RM150,000. Jadual dalam perenggan yang sama menyenaraikan kontrak bermasa "Sehingga RM500,000.00 setahun" pada kadar 2.5% dan "Melebihi RM500,000.00 setahun" pada kadar 5%.

Peraturan nilai setahun dalam PK 4.2 disebut untuk kontrak bermasa 2 tahun atau lebih. Jika kontrak anda kurang daripada 2 tahun, semak nilai bon yang tertulis dalam SST anda.

Apa kesilapan pengiraan bon yang paling biasa?

Dua kesilapan yang PK 4.2 sendiri tolak dalam Contoh 2 ialah menggunakan 5% untuk semua kontrak, dan mendarab kadar dengan jumlah kontrak bertahun-tahun. Jadual ini menunjukkan kesilapan itu dan 2 lagi yang biasa, dengan contoh angka yang betul.

Nilai bon pelaksanaan diisi dalam borang jaminan yang agensi tetapkan. Maksud setiap ruang dan klausa dalam borang itu diterangkan dalam contoh bon pelaksanaan kerajaan, klausa demi klausa, termasuk tarikh sah laku bon.

Bagaimana mengira bon anda sendiri?

Isi baris A hingga G dalam jadual ini dengan angka daripada SST anda; baris F ialah nilai bon anda dan baris G tarikh sah lakunya. Lajur contoh menggunakan kontrak perkhidmatan 3 tahun bernilai RM1,350,000, dari 1 Januari 2027 hingga 31 Disember 2029.

Jika F tidak sama dengan nilai bon dalam SST, tanya agensi secara bertulis sebelum memohon jaminan. Jika nilai atau tempoh kontrak berubah kemudian, lihat apa jadi pada bon pelaksanaan apabila kontrak berubah.

Adakah nilai bon sama dengan jumlah wang yang anda bayar?

Tidak. Nilai bon ialah had yang boleh dituntut oleh agensi jika syarikat anda gagal melaksanakan kontrak, manakala kos anda ialah premium atau caj kepada penjamin, ditambah cagaran jika diminta.

Kos itu bergantung pada nilai bon, tempoh bon, kewangan dan rekod syarikat anda, serta cagaran yang diminta. Premium dan sebarang cagaran tunai dibayar penuh sebelum bon dikeluarkan. Berapa lama cagaran terikat, dan kepada siapa ia dipulangkan, diterangkan dalam cagaran tunai untuk bon pelaksanaan.

Tempoh bon juga mempengaruhi berapa lama cagaran terikat. Contohnya, dalam format PK 4.2, bon untuk kontrak yang tamat pada 31 Disember 2029 biasanya sah hingga 31 Disember 2030. Bila tuntutan terakhir boleh dibuat diterangkan dalam tarikh luput bon dan hari terakhir tuntutan.

Soalan Lazim

Perlukah saya serahkan bon pelaksanaan bersama SST?

Ya. PK 4.2 perenggan 9.19.8(f)(i) meminta syarikat mengemukakan bon pelaksanaan bersama-sama dengan SST, dan agensi menetapkan tempoh 14 atau 30 hari untuk bon diserahkan. SST boleh luput jika bon lewat (perenggan 9.9.1), jadi semak tarikh akhir dalam SST anda dan mohon jaminan awal dengan dokumen lengkap.

Adakah kadar 2.5% dan 5% sama untuk jaminan bank dan jaminan insurans?

Ya, kerana kadar bon pelaksanaan dalam PK 4.2 ditentukan oleh nilai kontrak, bukan oleh bentuk jaminan, jadi jaminan bank, bank Islam, syarikat kewangan, insurans, takaful, Bank Pembangunan Malaysia Berhad dan SME Bank menggunakan kadar yang sama. Jaminan itu mesti dalam Ringgit dan dikeluarkan oleh penerbit berlesen di Malaysia, dan SST anda menyatakan bentuk yang diterima untuk kontrak itu.

Bagaimana jika nilai kontrak saya berbeza bagi setiap tahun?

Ikut nilai bon yang tertulis dalam SST anda. PK 4.2 menyebut "anggaran kontrak setahun" tetapi tidak memberi contoh untuk nilai tahunan yang berbeza. Jika angka SST tidak sepadan dengan kiraan anda, tanya agensi secara bertulis sebelum memohon jaminan.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Ambil jumlah harga kontrak dan tempoh kontrak daripada SST anda, dan isi baris A hingga G dalam jadual kiraan bon pada halaman ini.
2. Bandingkan jawapan anda dengan nilai bon dan tarikh sah laku yang tertulis dalam SST. Jika berbeza, minta pengesahan agensi secara bertulis.
3. Mohon jaminan awal dengan dokumen lengkap, kerana agensi menetapkan tempoh untuk bon diserahkan selepas SST.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami

Sumber rujukan

• Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2: Surat Setuju Terima (SST), Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan bagi Perolehan Kerajaan (portal ePerolehan), perenggan 9.9.1, 9.19.8(b), (d), (f)(i) hingga (iv) dan (g)(i)
• Kementerian Kewangan, Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), mulai 29 November 2022, slaid 23 (kadar bon pelaksanaan)

Kali terakhir disemak: September 2026. Kadar, peraturan nilai setahun dan 3 contoh kiraan dibaca daripada PK 4.2 perenggan 9.19.8 di portal ePerolehan; kadar disemak dengan slaid 23 taklimat Kementerian Kewangan 2022.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.