Cara Mendapatkan Bon Pelaksanaan untuk Projek Pembinaan di Malaysia

Cara Mendapatkan Bon Pelaksanaan untuk Projek Pembinaan di Malaysia

Bon pelaksanaan merupakan satu jaminan kewangan penting yang diperlukan oleh kontraktor dalam hampir semua projek pembinaan — terutamanya bagi projek kerajaan, GLC, dan juga projek swasta berskala besar. Bon ini memberi keyakinan kepada pemilik projek (pihak prinsipal) bahawa kontraktor akan melaksanakan kerja mengikut syarat kontrak, masa, dan kualiti yang ditetapkan.

Artikel ini akan menerangkan langkah demi langkah cara mendapatkan bon pelaksanaan di Malaysia, jenis dokumen yang diperlukan, serta tip untuk memastikan proses permohonan berjalan lancar.

1. Fahami Apa Itu Bon Pelaksanaan

Bon pelaksanaan (Performance Bond) ialah satu bentuk jaminan kontrak yang dikeluarkan oleh syarikat insurans atau bank bagi pihak kontraktor kepada pemilik projek.

Sekiranya kontraktor gagal melaksanakan kerja, pemilik projek berhak menuntut jumlah bon tersebut bagi menampung kerugian.

Nilai bon biasanya ditetapkan antara 5% hingga 10% daripada jumlah kontrak — bergantung kepada jenis projek dan syarat dalam dokumen tender.

2. Tentukan Jenis Bon Pelaksanaan Yang Diperlukan

Terdapat dua jenis utama bon pelaksanaan di Malaysia:

1. Bon Bank (Banker’s Guarantee)
   • Dikeluarkan oleh bank.
   • Memerlukan cagaran tunai atau deposit tetap (biasanya 100% daripada nilai bon).
   • Proses lebih perlahan kerana melibatkan penilaian kredit dan jaminan kewangan.
2. Bon Insurans (Insurance Bond)
   • Dikeluarkan oleh syarikat insurans berlesen di bawah pengawasan Bank Negara Malaysia.
   • Tidak memerlukan cagaran tunai penuh — hanya dokumen sokongan dan kelulusan kredit daripada penanggung insurans.
   • Proses lebih cepat dan fleksibel, sesuai untuk kontraktor kecil dan sederhana.

‍

3. Sediakan Dokumen Diperlukan

Sebelum memohon, pastikan anda menyediakan dokumen berikut:

• Surat Setuju Terima (SST) / Letter of Award (LOA)
• Salinan kontrak projek / tender
• Profil syarikat (SSM, CIDB, MOF, dan lesen berkaitan)
• Penyata kewangan syarikat (audit atau bank statement terkini)
• Salinan IC pengarah syarikat / pemegang saham utama
• Rekod projek terdahulu dan pengalaman kerja

Dokumen yang lengkap akan mempercepatkan proses penilaian dan kelulusan.

4. Mohon Melalui Perantara Insurans

Kebanyakan kontraktor di Malaysia menggunakan perantara insurans (insurance intermediary atau broker) untuk membantu mereka mendapatkan bon pelaksanaan dengan cepat.

Proses melalui BondCepat, sebagai contoh:

1. Hantar maklumat projek dan dokumen sokongan.
2. Penilaian risiko dijalankan oleh pasukan kewangan/penanggung insurans.
3. Terima sebut harga dan syarat bon.
4. Setuju dan buat pembayaran premium.
5. Bon pelaksanaan dikeluarkan dalam tempoh 1–3 hari bekerja (bergantung pada kes).

Perantara seperti BondCepat akan menguruskan semua komunikasi dengan pihak insurans dan memastikan format bon mematuhi keperluan pemilik projek (contohnya format Kementerian Kewangan atau agensi kerajaan).

5. Fahami Terma dan Tempoh Bon

Beberapa perkara penting perlu difahami sebelum menandatangani atau menyerahkan bon:

• Tempoh sah laku bon: Biasanya sama dengan tempoh kontrak + 3 hingga 6 bulan.
• Jenis bon:
  • On-Demand Bond – boleh dituntut bila-bila masa tanpa bukti pelanggaran (lebih biasa dalam kontrak kerajaan).
  • Conditional Bond – hanya boleh dituntut jika pelanggaran dibuktikan secara rasmi.‍
• Nilai bon: Pastikan jumlahnya sama seperti yang dinyatakan dalam dokumen kontrak.

6. Bon Dikeluarkan dan Diserahkan

Selepas semua syarat dipenuhi, syarikat insurans akan mengeluarkan dokumen bon asal (sealed performance bond) yang perlu diserahkan kepada pemilik projek.

Kebiasaannya, kontraktor perlu menyerahkan bon tersebut sebelum tarikh mula kerja atau dalam tempoh 14 hari selepas menerima SST.

7. Selepas Projek Siap

Apabila projek telah siap dan disahkan oleh pemilik projek tanpa sebarang masalah, bon pelaksanaan akan dikembalikan atau dilepaskan (discharge).

Namun, jika berlaku kegagalan atau kecacatan dalam tempoh tanggungan (defects liability period), pemilik projek berhak menahan atau menuntut bon tersebut.

8. Tip Tambahan Untuk Kontraktor

✅ Mohon awal. Jangan tunggu hingga tarikh akhir; penilaian insurans mengambil masa beberapa hari.

✅ Pastikan maklumat kewangan syarikat terkini. Ini membantu dalam kelulusan kredit.

✅ Gunakan perantara berpengalaman. Mereka tahu format dan kehendak agensi yang berbeza (contohnya JKR, MARA, atau pihak swasta).

✅ Semak semula dokumen sebelum serahan. Kesilapan kecil seperti nama syarikat atau nombor kontrak boleh menyebabkan bon ditolak.

Kesimpulan

Mendapatkan bon pelaksanaan untuk projek pembinaan di Malaysia tidaklah rumit — yang penting ialah dokumen lengkap, pemahaman terma, dan memilih saluran yang betul.

Dengan bantuan perantara insurans yang berpengalaman seperti BondCepat, kontraktor boleh mendapatkan bon pelaksanaan dalam masa beberapa hari sahaja, tanpa perlu cagaran tunai yang tinggi.

Bon pelaksanaan bukan sekadar keperluan tender, tetapi simbol kepercayaan dan komitmen anda terhadap projek yang dijalankan. Pastikan setiap projek anda bermula dengan langkah yang betul — jamin projek anda dengan bon pelaksanaan yang sah dan pantas.