Nak Lanjutkan Bon Pelaksanaan yang Dibuat Melalui Ejen Lain? Siapa Boleh Uruskan

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Lanjutan bon pelaksanaan biasanya diuruskan melalui ejen yang mengurus bon asal anda. Dalam borang bon PK 4.2, pihak yang melanjutkan tarikh mati bon ialah Penjamin yang menandatangani bon itu, apabila Kerajaan memintanya. Dalam satu kes yang kami terima, ejen lain tidak dapat mengambil alih lanjutan itu, jadi hubungi ejen asal sebaik surat agensi sampai.

Kontrak bekalan atau perkhidmatan anda dilanjutkan, dan agensi menghantar surat meminta bon pelaksanaan (performance bond) dilanjutkan juga. Bon itu pula diuruskan dahulu melalui ejen lain, mungkin oleh staf syarikat anda yang sudah berhenti, jadi anda tidak pasti siapa perlu dihubungi. Sebelum menghubungi sesiapa, semak dahulu siapa yang sebenarnya melanjutkan bon itu dan apa yang perlu disediakan, kerana bon tetap mempunyai tarikh mati.

Siapa yang melanjutkan bon pelaksanaan anda?

Penjamin yang mengeluarkan bon itu, iaitu bank, syarikat kewangan, syarikat insurans atau syarikat takaful yang menandatanganinya. Ayat pembuka borang bon PK 4.2 untuk kontrak bekalan dan perkhidmatan menyatakan Penjamin memberi jaminan atas permohonan syarikat anda:

"...kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai "Penjamin") atas permohonan Kontraktor..."

Sumber: Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2, Lampiran 24, ayat pembuka borang jaminan untuk bon pelaksanaan (kontrak bekalan/perkhidmatan).

Klausa 4 borang yang sama meletakkan tugas melanjutkan tarikh mati pada Penjamin itu, apabila Kerajaan memintanya:

"Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut "Tarikh Mati Lanjutan") (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan."

Sumber: Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2, Lampiran 24, klausa 4.

Borang ini ialah Lampiran 24 dalam PK 4.2, dan setiap klausanya diterangkan dalam contoh bon pelaksanaan kerajaan, klausa demi klausa. Dalam SST atau fail tender anda, ia mungkin berlabel lampiran dengan huruf atau nombor lain, atau bertajuk lain, jadi semak salinan bon anda sendiri. Kerajaan negeri, PBT dan GLC juga boleh menggunakan format bon sendiri.

Bolehkah ejen lain mengambil alih lanjutan bon anda?

Jangan anggap boleh. Dalam satu kes yang kami terima, sebuah syarikat yang kontraknya dilanjutkan bertanya sama ada kami boleh melanjutkan bon pelaksanaan yang dibuat melalui ejen lain. Selepas kami semak, jawapannya tidak boleh: lanjutan itu perlu diuruskan melalui ejen yang mengendalikan bon asal.

Kami memaklumkan syarikat itu dalam minggu yang sama, supaya mereka boleh terus menghubungi ejen asal. Daripada pengalaman itu, nasihat kami ialah hubungi ejen asal dahulu sebaik surat agensi sampai, dan jangan gunakan hari-hari awal untuk mencari pihak lain bagi melanjutkan bon yang sedia ada.

Jika anda tidak pasti ejen mana yang menguruskan bon itu, lihat salinan bon anda. Bon itu ditandatangani dan dicop oleh Penjamin, jadi nama bank atau syarikat insurans itu tertera padanya, dan anda boleh bertanya kepada Penjamin itu siapa yang boleh menguruskan permintaan lanjutan anda.

Apa perlu disediakan sebelum menghubungi ejen asal?

Sediakan 6 perkara ini dahulu, kerana setiap satu datang terus daripada borang bon atau surat agensi. Jadual ini menunjukkan apa yang perlu dicari, kenapa ia diperlukan dan di mana untuk mendapatkannya.

Lanjutan memanjangkan tempoh bon, dan tempoh bon mempengaruhi kos, jadi mungkin ada premium tambahan untuk tempoh itu. Tanya ejen asal tentang kos sebaik anda menghantar dokumen.

Bila lanjutan klausa 4 tidak cukup?

Apabila agensi mahu bon sah lebih lama daripada Tarikh Mati Asal tambah 1 tahun, iaitu had lanjutan dalam klausa 4. Dalam borang PK 4.2, Tarikh Mati Asal biasanya 12 bulan selepas kontrak tamat atau selepas penghantaran terakhir, jadi lanjutan kontrak yang panjang boleh melepasi had itu; semak tarikh sebenar dalam bon dan SST anda.

Taklimat Kementerian Kewangan 2022 untuk bekalan dan perkhidmatan menyenaraikan pelanjutan tempoh kontrak sehingga 2 tahun:

"Pelanjutan tempoh: tidak melebihi 2 tahun."

Sumber: Kementerian Kewangan, taklimat Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), slaid 24. Had yang mengikat anda ialah yang tertulis dalam dokumen tender, SST atau surat lanjutan anda sendiri.

Contoh. Jadual ini menggunakan kontrak perkhidmatan 3 tahun bernilai RM400,000 setahun, dari 1 Januari 2027 hingga 31 Disember 2029. Bon pelaksanaannya 2.5% × RM400,000 = RM10,000, dengan Tarikh Mati Asal 31 Disember 2030, jadi had lanjutan klausa 4 ialah 31 Disember 2031.

Kiraan amaun bon ini mengikut peraturan dalam pengiraan bon pelaksanaan. Apa yang berubah pada amaun dan tarikh bon apabila kontrak dipinda diterangkan dalam variasi atau lanjutan kontrak dan bon pelaksanaan, dan hari terakhir tuntutan selepas lanjutan dalam tarikh luput bon pelaksanaan.

Soalan Lazim

Adakah amaun bon berubah apabila tarikh mati dilanjutkan?

Tidak dengan sendirinya. Klausa 4 borang bon PK 4.2 hanya melanjutkan tarikh mati, dan jumlah maksimum yang Kerajaan berhak tuntut kekal pada amaun Ringgit yang tertulis dalam bon. Jika lanjutan kontrak juga menambah nilai kontrak, semak sama ada surat pindaan meminta bon tambahan.

Perlukah saya guna ejen yang sama untuk bon kontrak baharu?

Tidak. Jika SST kontrak baharu meminta bon, itu bon baharu, dan anda boleh memohonnya melalui mana-mana pihak yang boleh mengeluarkan bentuk jaminan yang diterima dalam SST anda. PK 4.2 perenggan 9.19.8(d) menerima jaminan dalam Ringgit daripada bank, bank Islam, syarikat kewangan, syarikat insurans atau syarikat takaful berlesen di Malaysia, serta Bank Pembangunan Malaysia Berhad dan SME Bank.

Adakah cagaran tunai saya terikat lebih lama jika bon dilanjutkan?

Ya, jika anda membayar cagaran tunai untuk bon itu. Cagaran hanya dipulangkan selepas bon dilepaskan, jadi lanjutan tarikh mati juga memanjangkan masa wang itu terikat. Cara cagaran dikira dan dipulangkan diterangkan dalam cagaran tunai untuk bon pelaksanaan.

Adakah klausa lanjutan dalam borang bon menyebut kos tempoh tambahan?

Tidak. Klausa 4 borang bon PK 4.2 menyatakan Penjamin hendaklah melanjutkan tarikh mati apabila Kerajaan memintanya, tetapi tidak menyebut kos tempoh tambahan. Tanya ejen asal tentang kos sebaik surat agensi sampai, sebelum Tarikh Mati Asal tiba.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Cari salinan bon anda dan catat nama Penjamin, nombor kontrak dan Tarikh Mati Asal.
2. Minta agensi mengesahkan secara bertulis tarikh yang mereka mahu bon sah sehingga.
3. Hubungi ejen yang menguruskan bon asal pada hari yang sama, dengan 6 perkara dalam jadual dokumen lanjutan.
4. Jika tarikh yang agensi mahu melebihi Tarikh Mati Asal tambah 1 tahun, tanya agensi sama ada mereka mahukan bon baharu.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami

Sumber rujukan

• Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2: Surat Setuju Terima (SST), Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan bagi Perolehan Kerajaan (portal ePerolehan), perenggan 9.19.8(d) dan Lampiran 24
• Kementerian Kewangan, Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), mulai 29 November 2022, slaid 24

Kali terakhir disemak: Oktober 2026. Ayat pembuka, klausa 4 dan blok tandatangan borang bon (Lampiran 24) dan perenggan 9.19.8(d) PK 4.2, serta slaid 24 taklimat Kementerian Kewangan 2022.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.