Cara Baca Iklan Tender Kerajaan di ePerolehan dan MyProcurement

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Untuk tender bekalan dan perkhidmatan persekutuan, baca notis di ePerolehan, kerana MyProcurement sendiri menyatakan iklannya dipaparkan lewat dan meminta pembekal merujuk ePerolehan untuk maklumat terkini. Dalam setiap notis, semak 6 perkara: kod bidang, taraf pembekal dan lokaliti, tarikh tutup serta taklimat, tempoh sah laku tawaran, harga indikatif jabatan, dan senarai dokumen yang mengandungi syarat bon.

Anda nampak tajuk tender yang sesuai dengan perniagaan anda, tetapi tidak pasti sama ada syarikat anda layak, berapa nilainya, dan sama ada ia meminta bon. Contoh di bawah menggunakan satu tender sebenar, iaitu tender kebersihan KPM QT260000000027322 yang diiklankan pada 21 September 2026 dan ditutup pada 12 Oktober 2026, dan membandingkan paparannya di kedua-dua portal. Perbezaan antara sebut harga, tender terbuka dan rundingan terus diterangkan dalam kaedah perolehan kerajaan untuk pembekal.

Di mana iklan tender kerajaan untuk bekalan dan perkhidmatan disiarkan?

Iklan sebut harga dan tender agensi persekutuan dipaparkan di 2 portal Kementerian Kewangan: Notis Sebut Harga / Tender di ePerolehan, dan menu Iklan di MyProcurement. Sesetengah agensi turut menyiarkannya di laman web sendiri; KPM, contohnya, memaparkan kenyataan tender KBK di portalnya. Tender kerajaan negeri, PBT dan GLC mungkin tidak diiklankan di kedua-dua portal ini, jadi semak juga laman web agensi itu.

MyProcurement sendiri memberi amaran bahawa paparannya boleh lewat:

"Maklumat iklan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan akan dipaparkan lewat dari tarikh asal pelawaan dikeluarkan."

Sumber: MyProcurement, halaman Iklan Tender (disemak 9 Oktober 2026). Halaman yang sama meminta pembekal merujuk Sistem ePerolehan untuk maklumat terkini, jadi gunakan MyProcurement untuk mencari dan ePerolehan untuk membaca butiran serta memuat turun dokumen.

Apa beza maklumat iklan di MyProcurement dan ePerolehan?

Untuk tender yang kami bandingkan, ePerolehan memaparkan lebih banyak maklumat, termasuk harga indikatif dan senarai dokumen, walaupun MyProcurement menyatakan jenis tender (Tender Terbuka) dengan lebih jelas.

Jadual ini membandingkan paparan tender QT260000000027322 di kedua-dua portal pada 9 Oktober 2026.

Perbezaan paling penting ialah harga indikatif. Untuk tender QT260000000027322, MyProcurement menulis "TIADA MAKLUMAT", tetapi ePerolehan memaparkan RM549,880.00, iaitu angka yang KPM minta petender gunakan sebagai perbandingan harga.

Bagaimana nak tahu syarikat anda layak membida sesuatu tender?

Padankan 3 medan dalam notis ePerolehan dengan syarikat anda, iaitu kod bidang, taraf pembekal dan lokaliti liputan, dan pastikan akaun ePerolehan syarikat anda eP-enabled. Jika satu tidak sepadan, tawaran anda boleh gagal sebelum dinilai.

Kod bidang dalam notis mesti ada dalam pendaftaran MOF anda, dan pendaftaran itu mesti masih berkuat kuasa, bukan sahaja semasa membida tetapi sepanjang kontrak. Kenyataan tender KBK KPM, contohnya, hanya mempelawa pembekal berdaftar di bawah kod bidang "yang masih berkuat kuasa"; kos dan masa memperbaharui pendaftaran ada dalam pembaharuan akaun MOF.

Medan Taraf Pembekal dan Lokaliti Liputan berada di bawah Kriteria Kelayakan Pembekal; tender KBK ini menulis "Terbuka" dan "Semua Negeri". Namun dokumen tender yang sama menyenaraikan "pembekal berdaftar dalam daerah/negeri berkenaan" sebagai salah satu kriteria utama penilaian, jadi baca notis dan dokumen tender bersama. Tender KBK itu juga dijalankan sepenuhnya dalam talian, jadi syarikat anda mesti eP-enabled, iaitu mempunyai ID log masuk dan Sijil Digital yang diaktifkan.

Apa guna harga indikatif jabatan kepada pembekal?

Harga indikatif jabatan (HIJ) ialah anggaran nilai yang agensi paparkan dalam notis, jika ada, dan anda boleh menggunakannya untuk menyemak harga tawaran serta menganggar bon pelaksanaan sebelum membida. Dalam tender KBK KPM, slaid penerangan meminta petender merujuk HIJ sebagai perbandingan, tetapi harga tawaran hanya membawa 1 daripada 100 markah kewangan, manakala Analisis Kecukupan Modal membawa 69. Cara tender itu dinilai diterangkan dalam apa yang dinilai dalam tender pembersihan sekolah KPM.

Contoh: Iklan perkhidmatan 3 tahun dengan HIJ RM1.2 juta bermakna kira-kira RM400,000 setahun. Jika anda menang pada nilai itu, bon pelaksanaan ialah 2.5% × RM400,000 = RM10,000, meliputi seluruh 3 tahun. Nilai sebenar mengikut harga kontrak dalam SST, bukan HIJ, dan untuk kontrak bawah 2 tahun anda perlu mengikut nilai bon dalam SST; cara kiraan penuh ada dalam pengiraan bon pelaksanaan 2.5% atau 5%.

Di mana syarat bon ditulis dalam dokumen tender?

Dalam tender KBK yang kami baca, syarat bon ditulis di 3 tempat dalam fail Dokumen Tender: syarat tender (perenggan 2.12), draf Surat Setuju Terima dan Lampiran A-nya, serta draf perjanjian. Senarai Dokumen dalam notis juga ada fail berasingan bernama Syarat-syarat dan Sampel Surat Setuju Terima, jadi buka setiap fail dan cari perkataan "bon".

Jadual ini menunjukkan apa yang perlu dicari di setiap tempat, dengan contoh daripada tender QT260000000027322.

Tender KBK ini tidak meminta bon tender: perkataan "bon tender" dan "deposit" tidak muncul di mana-mana dalam 167 halaman dokumennya. Beza bon tender dan deposit tender diterangkan dalam bon tender vs deposit tender, dan berapa awal perlu memohon dalam berapa lama nak dapat bon tender.

Kenapa perlu menyemak tab Notis Telah Dikemaskini sebelum menghantar tawaran?

Anda perlu menyemaknya kerana ePerolehan memaparkan perubahan terkini kepada iklan di tab Notis Telah Dikemaskini, dan dalam tender KBK KPM, setiap pindaan menjadi sebahagian daripada dokumen tawaran. Senarai notis ePerolehan mempunyai 5 tab: Diiklankan, Notis Telah Dikemaskini, Ditutup, Selesai dan Dibatalkan, dan portal itu sendiri meminta pembekal merujuk tab Notis Telah Dikemaskini untuk perubahan terkini.

"Setiap notis atau pindaan (addendum) yang dilakukan akan diberi notifikasi oleh Sistem eP kepada pembekal dan menjadi sebahagian daripada dokumen tawaran."

Sumber: Kementerian Pendidikan, Dokumen Tender QT260000000027322, perenggan 2.18(c).

Apa yang perlu disemak dalam notis ePerolehan sebelum membida?

Gunakan senarai semak ini: isi lajur kanan dengan apa yang tertulis dalam iklan anda, dan jangan menghantar tawaran selagi ada baris yang kosong.

Jadual ini menyusun 10 perkara mengikut tempat ia ditulis dalam notis ePerolehan atau dokumen tender. Tempoh sah laku tawaran penting kerana, dalam tender KBK KPM, pembekal tidak dibenarkan menarik diri sepanjang tempoh itu, dan menarik balik tawaran boleh membawa tindakan tatatertib.

Soalan Lazim

Perlukah saya log masuk ePerolehan untuk melihat iklan dan dokumen tender?

Tidak. Notis sebut harga dan tender di ePerolehan boleh dibuka, dan dokumen tawarannya dimuat turun, tanpa log masuk. Anda hanya perlu log masuk dengan ID dan Sijil Digital syarikat apabila mahu menghantar tawaran.

Bagaimana saya tahu siapa yang menang sesuatu tender?

Semak menu Keputusan (Sebut Harga atau Tender) di MyProcurement. Soalan lazim ePerolehan juga menyatakan nama pembekal yang berjaya dipaparkan di portal ePerolehan, dan pembekal itu menerima Surat Setuju Terima.

Adakah taklimat tender wajib dihadiri?

Ia bergantung pada tender. Lajur Taklimat / Lawatan Tapak dalam senarai notis menunjukkan sama ada sesi diadakan, dan dokumen tender menyatakan sama ada kehadiran wajib; dalam tender KBK KPM yang kami baca, kehadiran hanya digalakkan. Bawa Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, kerana ia digunakan untuk mengesahkan kehadiran.

Perlukah saya kemas kini pengalaman kontrak dalam ePerolehan sebelum membida?

Ya, untuk tender seperti KBK KPM. Dokumen tender itu mewajibkan pembekal mengemas kini pengalaman kontrak Kerajaan dan bukan Kerajaan dalam Modul Pengurusan Pembekal, dan KPM mengambil maklumat pengalaman daripada modul itu untuk penilaian.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Cari tender di MyProcurement atau ePerolehan, dan padankan Kod Bidang dalam senarai dengan kod dalam pendaftaran MOF anda.
2. Buka notis di ePerolehan, isi senarai semak 10 perkara dan muat turun semua dokumen.
3. Baca syarat bon dalam dokumen tender, termasuk draf Surat Setuju Terima, dan semak tab Notis Telah Dikemaskini sebelum menghantar.
4. Jika tender meminta bon tender, kami minta dokumen syarikat lengkap sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum tarikh tutup.

Dapatkan sebut harga bon tender · atau WhatsApp kami

Sumber rujukan

• ePerolehan, Notis Sebut Harga / Tender: perincian dan Dokumen Tender QT260000000027322 (disemak 9 Oktober 2026)
• MyProcurement, Iklan Tender (disemak 9 Oktober 2026)
• Kementerian Pendidikan, Kenyataan Tawaran Tender KBK 2027 (18 September 2026)
• ePerolehan, Soalan Lazim Pembekal (dikemas kini 29 Julai 2026)
• Kementerian Kewangan, Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia, Versi 2.0 (10 Januari 2023)

Kali terakhir disemak: Oktober 2026. Paparan tender QT260000000027322 dibandingkan di ePerolehan dan MyProcurement pada 9 Oktober 2026, dan dokumen tendernya dibaca dari ePerolehan.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.