ePerolehan (eP): Panduan Lengkap dari Pendaftaran ke Bon

Ribuan tender bekalan dan perkhidmatan kerajaan Malaysia disiarkan melalui satu platform, ePerolehan. Jika anda mahu jual kepada agensi kerajaan, ini adalah pintu yang anda perlu lalu. Tiada akses, tiada bidaan.

Panduan ini bawa anda dari pendaftaran akaun pembekal sehingga apa berlaku selepas anda menang tender, termasuk keperluan bon pelaksanaan.

Apa Itu ePerolehan

ePerolehan (eP) adalah platform pengadaan elektronik kerajaan Malaysia yang dikendalikan di bawah Kementerian Kewangan. Ia adalah saluran utama untuk pembida menyertai tender bekalan, perkhidmatan, dan kerja kerajaan secara dalam talian.

Sebahagian besar agensi persekutuan dan banyak agensi negeri menggunakan ePerolehan untuk:

• Penyiaran tender awam dan terhad
• Penyerahan dokumen bidaan secara dalam talian
• Notifikasi keputusan tender dan SST
• Sebahagian agensi: pengurusan kontrak dan invois selepas menang

Untuk pembekal yang biasa kerja swasta dan baru pivot ke pasaran kerajaan, akaun ePerolehan adalah keperluan asas.

Hubungan ePerolehan dan Pendaftaran MOF

Ramai pembekal baru keliru: adakah ePerolehan dan pendaftaran MOF benda yang sama? Tidak. Mereka adalah dua pendaftaran berasingan, walaupun saling melengkapi.

Anda perlukan kedua-dua untuk bida sebahagian besar tender. Sijil MOF mengesahkan kepada agensi bahawa anda layak; akaun ePerolehan memberi anda akses kepada bidaan dalam talian. Lihat panduan pendaftaran MOF untuk butiran.

Cara Daftar Akaun Pembekal

Pendaftaran akaun pembekal di ePerolehan ialah proses dalam talian yang biasanya boleh diselesaikan dalam beberapa hari, bergantung pada kelengkapan dokumen anda.

Kelambatan biasa terjadi pada langkah 3 (muat naik dokumen tidak lengkap) dan langkah 5 (semakan eP). Sediakan pakej dokumen lengkap dari awal untuk elak iterasi.

Jenis Tender Yang Disiarkan

ePerolehan mengkategorikan tender mengikut beberapa skema. Faham kategori membantu anda memilih tender yang sesuai dengan kelayakan anda.

Untuk pembekal SME baru, sebut harga dan tender terbuka kecil adalah titik masuk yang munasabah. Tender rangka biasanya diutamakan untuk pembekal dengan rekod yang ditubuh.

Cara Cari Tender Yang Sesuai

Apabila akaun aktif, ePerolehan membenarkan anda menapis tender mengikut beberapa kriteria.

• Kategori bidang (mestilah sepadan dengan kod bidang MOF anda)
• Agensi penjawat (sebahagian pembekal khusus pada agensi tertentu)
• Saiz tender (untuk padankan dengan kapasiti)
• Lokasi (sebahagian tender hanya untuk syarikat di negeri tertentu)
• Tarikh tutup (untuk pengurusan beban kerja)

Sediakan watch list untuk kategori yang relevan dengan kelayakan anda. Periksa setiap hari atau langgan notifikasi dalam talian. Tender popular boleh tutup dalam masa singkat.

Apa Berlaku Selepas Anda Menang

Apabila bidaan anda terpilih, ePerolehan menghantar Surat Setuju Terima (SST) kepada anda. Tempoh 14 hari mula berdetik untuk anda menyediakan bon pelaksanaan.

Untuk timeline penuh selepas SST, lihat panduan ini.

Bon Pelaksanaan: Apa Yang ePerolehan Tidak Ajar Anda

ePerolehan platform ialah saluran pengiklanan dan penyerahan tender. Ia tidak mengajar anda tentang bon pelaksanaan. Untuk perincian, anda perlu rujuk dokumen tender dan AP/SPP.

Untuk tender bekalan dan perkhidmatan, kadar bon ialah:

• Tiada bon wajib jika nilai tahunan bawah RM200,000
• 2.5% jika nilai tahunan antara RM200,000 dan RM500,000
• 5% jika nilai tahunan melebihi RM500,000

Untuk kontrak multi-year, bon dikira atas nilai tahunan, bukan jumlah keseluruhan. Ini adalah salah satu salah faham paling kerap di kalangan pembekal baru.

Format Bon Yang Boleh Dihantar

Walaupun SST datang dari ePerolehan, format bon yang boleh diterima ditetapkan oleh AP dan dokumen tender, bukan oleh ePerolehan.

Pilihan antara bank guarantee dan jaminan insurans/takaful adalah keputusan komersial anda. ePerolehan tidak menetapkan keutamaan.

Pengurusan Akaun ePerolehan: Pemeliharaan Berterusan

Akaun ePerolehan bukan pendaftaran sekali. Selepas akaun aktif, anda perlu memelihara butiran terkini.

Akaun yang dipelihara dengan baik membolehkan anda bertindak balas pantas apabila tender baru muncul. Akaun yang dibiarkan sering terhalang bila ada peluang besar muncul.

Kesilapan Biasa Pengguna ePerolehan

Anda Perlukan Akaun ePerolehan Jika Anda...

• Pembekal SME yang mahu menyertai tender bekalan kerajaan
• Penyedia perkhidmatan untuk agensi kerajaan dalam apa-apa kategori
• Syarikat baru yang mahu pivot dari pasaran swasta ke kerajaan
• Pemilik perniagaan bumiputera yang berminat dalam tender khas Bumiputera
• Pembida yang mahu memantau pasaran tender secara aktif untuk peluang berulang

Soalan Lazim

Adakah saya perlu pendaftaran MOF sebelum daftar ePerolehan?

Pendaftaran MOF biasanya didahulukan kerana sijil MOF adalah salah satu dokumen sokongan untuk akaun ePerolehan. Tanpa sijil MOF, anda boleh daftar akaun eP tetapi keupayaan bida adalah terhad.

Berapa kos untuk daftar dan kekalkan akaun ePerolehan?

ePerolehan mengenakan struktur yuran yang dikemaskini dari semasa ke semasa. Kos termasuk yuran pendaftaran asas dan kadang-kadang yuran transaksi tender. Periksa portal eP untuk kadar terkini.

Boleh saya buat semua urusan tender melalui ePerolehan, termasuk hantar bon?

ePerolehan biasanya untuk penyerahan dokumen bidaan. Penyerahan bon pelaksanaan selepas SST kebanyakannya secara fizikal kepada agensi penjawat. Sebahagian agensi mula menerima bon dalam format elektronik; sahkan dengan agensi spesifik anda.

Apa berlaku jika sijil MOF saya tamat semasa kontrak masih aktif?

Anda perlu memperbaharui sijil MOF sebelum tarikh luput. Sijil yang tamat boleh menjejaskan kelayakan anda untuk tender baru, walaupun kontrak sedia ada masih boleh dilaksanakan. Pembaharuan adalah lebih baik dilakukan 60-90 hari sebelum tarikh luput.

Bolehkah saya bida tender dari beberapa agensi melalui satu akaun ePerolehan?

Ya. Akaun pembekal tunggal boleh bida tender dari semua agensi yang menggunakan ePerolehan, dengan syarat sijil MOF anda meliputi kod bidang yang relevan untuk setiap tender.

Kalau saya menang, adakah ePerolehan akan keluarkan bon untuk saya?

Tidak. ePerolehan adalah platform tender, bukan pengeluar bon. Bon dikeluarkan oleh bank lesen (Lampiran A1) atau penanggung insurans/takaful berlesen (Lampiran A4). Untuk perbandingan, lihat panduan jaminan bank vs insurans vs takaful.

Kesimpulan BondCepat

ePerolehan adalah pintu gerbang utama tender bekalan dan perkhidmatan kerajaan Malaysia. Untuk pembekal SME baru, akaun yang aktif dan sijil MOF yang sah adalah keperluan asas, tanpa kedua-dua, anda tidak boleh bida.

Selepas akaun aktif dan tender pertama dimenangi, fokus seterusnya adalah keperluan bon pelaksanaan. Bon dikira atas nilai tahunan untuk kontrak multi-year, dan format Lampiran A4 (jaminan insurans atau takaful) sah sama dengan jaminan bank.

BondCepat membantu pembekal Malaysia yang menang tender melalui ePerolehan mendapatkan jaminan pelaksanaan dan jaminan tender tanpa mengikat kemudahan bank atau memerlukan margin tunai.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami