Bon Tender vs Deposit Tender: Beza, Siapa Perlu Bayar dan Berapa

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Deposit tender ialah wang tunai yang diserahkan terus kepada agensi bersama tawaran. Bon tender ialah surat jaminan daripada bank atau syarikat insurans yang berjanji membayar agensi bagi pihak anda. Untuk tender kerajaan persekutuan, pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dikecualikan daripada deposit tender, tetapi dokumen tender masih boleh meminta bon tender.

Anda sedang membaca iklan tender atau arahan kepada petender, dan nampak 3 bayaran yang mudah dikelirukan: harga dokumen, deposit tender dan bon tender. Ketiga-tiganya melibatkan wang sebelum anda tahu sama ada anda menang. Bayaran yang diminta oleh tender anda menentukan berapa tunai yang perlu disediakan, dan berapa awal anda perlu bergerak.

Apa beza bon tender dan deposit tender?

Deposit tender ialah wang anda sendiri yang dipegang oleh agensi, manakala bon tender (tender bond) ialah janji pihak ketiga untuk membayar agensi jika anda tidak memenuhi syarat tawaran. Dengan deposit, seluruh amaun keluar daripada akaun anda. Dengan bon, anda membayar premium dan cagaran tunai kepada penjamin, bukan seluruh amaun.

Jadual ini membandingkan 3 bayaran yang biasa muncul semasa membida tender kerajaan.

Siapa yang perlu membayar deposit tender untuk tender kerajaan persekutuan?

Hanya syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan (MOF) perlu membayar deposit tender untuk tender persekutuan. Pembekal tempatan yang sudah berdaftar dikecualikan, seperti yang dinyatakan oleh Kementerian Kewangan:

"Pembekal/kontraktor tempatan yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan/Pusat Khidmat Kontraktor dikecualikan dari mengemukakan deposit tender."

Sumber: Kementerian Kewangan, Proses Tender, bahagian F (dikemas kini 30 Mac 2016).

Taklimat Kementerian Kewangan yang lebih baharu, berkuat kuasa 29 November 2022, menyenaraikan deposit tender untuk 2 kumpulan sahaja. Jadual ini menunjukkan amaun yang dinyatakan dalam slaid itu, yang merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK 2.2.

Pengecualian ini untuk pembekal yang berdaftar, jadi pastikan pendaftaran MOF syarikat anda masih sah pada tarikh tutup tender. Semak status dan cara memperbaharuinya dalam panduan pendaftaran MOF untuk pembekal dan penyedia perkhidmatan. Tender kerajaan negeri, PBT dan GLC boleh ada peraturan sendiri, jadi baca arahan kepada petender dalam dokumen anda.

Adakah harga dokumen tender sama dengan deposit?

Tidak. Harga dokumen tender ialah bayaran untuk membeli dokumen, dan ia dikenakan kepada setiap syarikat yang membeli, termasuk syarikat berdaftar MOF. Jadual ini menunjukkan harga dokumen mengikut nilai kontrak dalam taklimat Kementerian Kewangan 2022, untuk 5 julat pertama.

Berapa amaun bon tender, dan di mana syaratnya?

Amaun bon tender ditetapkan dalam dokumen tender itu sendiri, dan bon hanya diperlukan jika dokumen itu memintanya. Tiada kadar piawai untuk bon tender, jadi jangan anggarkan daripada tender lain.

Tender yang meminta bon tender boleh melampirkan borang jaminan khusus untuk bon tender, seperti dalam kes tender persekutuan yang kami uruskan pada 2026. Jika ada, borang itulah yang menetapkan amaun, benefisiari dan tempoh jaminan, dan ayatnya yang mengikat anda. Semak juga sama ada bon perlu sah sepanjang tempoh sah laku tawaran, seperti yang diterangkan dalam tempoh sah laku tender dan implikasinya pada bon.

Panduan penuh tentang bon tender, termasuk dokumen permohonan dan kesilapan biasa, ada dalam panduan bon tender untuk pembida tender kerajaan.

Berapa tunai terikat untuk bon tender?

Untuk bon tender daripada syarikat insurans, tunai yang keluar ialah premium dan cagaran tunai, bukan seluruh amaun bon. Bank pula biasanya meminta margin atau deposit tunai, dan jaminan bank menggunakan kemudahan bank syarikat anda.

Cagaran tunai sentiasa diperlukan untuk bon tender. Penanggung insurans yang kami bekerjasama menetapkan cagaran tunai minimum 10% daripada nilai bon tender, dan premium serta cagaran perlu dibayar penuh sebelum bon dikeluarkan.

Contoh. Katakan dokumen tender meminta bon tender RM50,000, dan penanggung insurans meminta cagaran minimum 10%. Jadual ini menunjukkan tunai yang terikat; isi lajur terakhir dengan angka tender anda sendiri.

Premium bergantung pada nilai bon, tempoh bon, kewangan dan rekod syarikat, serta cagaran yang diberi. Beza antara jaminan bank dan jaminan insurans diterangkan lebih lanjut dalam jaminan bank vs bon insurans.

Berapa awal perlu memohon bon tender?

Mulakan sebaik sahaja anda memutuskan untuk membida, kerana yang dikira ialah masa selepas dokumen anda lengkap, bukan masa selepas anda bertanya. Pada 2026, sebuah syarikat meminta bon tender daripada kami untuk tender sebuah agensi persekutuan kira-kira 2 setengah minggu sebelum tarikh tutup. Syarikat itu masih menimbang sama ada mahu menyediakan cagaran tunai, yang sentiasa diperlukan untuk bon tender, dan apabila tarikh tutup tinggal seminggu, sudah tiada masa untuk memproses bon itu.

Sejak itu, kami meminta dokumen syarikat lengkap sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum tarikh tutup untuk memulakan proses bon tender. Penanggung insurans perlukan masa untuk menilai syarikat anda, dan tempoh ini bukan janji kelulusan. Jika tarikh tutup lebih dekat daripada itu, bincang dengan kami dahulu sebelum membeli dokumen tender.

Cara mengira tarikh paling lewat diterangkan dalam berapa lama nak dapat bon tender.

Soalan Lazim

Perlukah saya mohon bon tender baharu untuk setiap tender?

Ya, jika setiap tender itu meminta bon tender. Setiap bon tender ditulis untuk satu tender, dengan amaun, benefisiari dan tempoh yang ditetapkan oleh dokumen tender itu. Jika anda membida beberapa tender serentak, kira jumlah cagaran untuk semua bon itu sebelum membida.

Bolehkah bon tender digunakan sebagai bon pelaksanaan selepas saya menang?

Tidak. Bon pelaksanaan ialah jaminan berasingan yang anda kemukakan selepas menerima Surat Setuju Terima (SST), menggunakan format yang dilampirkan pada SST. Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2 membenarkan agensi menetapkan 14 atau 30 hari untuk bon pelaksanaan dihantar, jadi mulakan permohonan kedua itu sebaik sahaja SST diterima.

Adakah bon tender daripada syarikat insurans diterima oleh agensi?

Ia bergantung pada bentuk jaminan yang dinyatakan dalam dokumen tender itu. Untuk bon pelaksanaan kontrak bekalan dan perkhidmatan persekutuan, PK 4.2 menerima jaminan insurans dan takaful sama seperti jaminan bank. Untuk bon tender, semak ayat dalam borang bon tender dan arahan kepada petender anda.

Saya kontraktor kerja berdaftar CIDB. Adakah panduan ini untuk saya?

Sebahagiannya sahaja. Panduan ini ditulis untuk pembekal dan penyedia perkhidmatan yang berdaftar dengan MOF. Kontraktor kerja berdaftar dengan CIDB, dan bon tender untuk kerja diterangkan dalam panduan tender bond untuk kontraktor oleh Foundation.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Buka arahan kepada petender dan cari 3 perkara: harga dokumen, deposit tender dan borang bon tender.
2. Semak status pendaftaran MOF syarikat anda; jika masih sah, peraturan Kementerian Kewangan mengecualikan anda daripada deposit tender untuk tender persekutuan.
3. Jika tender meminta bon tender, catat amaun, benefisiari dan tempoh sah laku yang tertulis dalam borang itu.
4. Kira tarikh mula paling lewat: tarikh tutup tender tolak sekurang-kurangnya 14 hari bekerja, dan pastikan dokumen syarikat lengkap sebelum tarikh itu. Tempoh ini bukan jaminan bon siap.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami

Nak tahu apa yang berlaku selepas anda menang? Baca bon tender vs bon pelaksanaan.

Sumber rujukan

• Kementerian Kewangan, Proses Tender (dikemas kini 30 Mac 2016), bahagian F: Deposit Tender
• Kementerian Kewangan, Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), mulai 29 November 2022, slaid 19: harga dokumen dan deposit tender
• Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2: Surat Setuju Terima (SST), Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan bagi Perolehan Kerajaan (portal ePerolehan), perenggan 9.9.1 dan 9.19.8(d)

Kali terakhir disemak: September 2026. Pengecualian deposit tender disemak dalam halaman Proses Tender Kementerian Kewangan, dan amaun deposit serta harga dokumen dalam slaid 19 taklimat Kementerian Kewangan 2022.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.