Berapa Lama Nak Dapat Bon Tender? Kenapa Kami Minta 14 Hari Bekerja Sebelum Tarikh Tutup

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Tiada tempoh tetap untuk bon tender siap, kerana penanggung insurans perlu menilai syarikat anda dahulu. Sebab itu kami minta permohonan dibuat sekurang-kurangnya 14 hari bekerja (tidak termasuk hujung minggu dan cuti umum) sebelum tarikh tutup tender, dikira dari hari dokumen syarikat anda lengkap. Itu keperluan kami dan tidak menjamin bon siap.

Anda sudah jumpa tender kerajaan, dan arahan kepada petender meminta bon tender dimasukkan bersama tawaran. Tarikh tutup sudah tertulis dalam iklan, jadi yang perlu anda tahu ialah berapa hari yang tinggal dan apa yang mesti siap dahulu.

Kenapa BondCepat minta 14 hari bekerja sebelum tarikh tutup tender?

Kerana selepas dokumen anda lengkap, beberapa langkah masih perlu berlaku satu demi satu, dan bon asal mesti sudah bersama tawaran anda sebelum waktu tutup. Tempoh itu keperluan kami untuk setiap permohonan bon tender (tender bond), dikira dari hari dokumen lengkap, dan ia tidak menggambarkan berapa cepat bon siap.

Jadual ini menunjukkan langkah dalam tempoh itu, mengikut urutan yang kami lihat dalam permohonan bon tender yang kami uruskan.

Bon tidak dikeluarkan selagi premium dan cagaran tunai belum dibayar penuh, kerana setiap bon diuruskan secara tunai sebelum perlindungan (cash before cover). Dalam kes kami, bon tender dikeluarkan sebagai dokumen asal dan dihantar dengan kurier, jadi masukkan hari penghantaran dalam jadual anda.

Apa jadi jika bon tender sampai selepas waktu tutup tender?

Tawaran yang lewat tidak diterima, jadi bon tender yang sampai selepas waktu tutup tidak boleh digunakan untuk tender itu. Peraturan Kementerian Kewangan menetapkan waktu tutup pada jam 12 tengah hari:

"Agensi mestilah menetapkan jam 12.00 tengahari pada hari tawaran ditutup sebagai waktu akhir untuk menerima dokumen tender daripada petender. Tender lewat tidak boleh diterima."

Sumber: Kementerian Kewangan, Proses Tender, bahagian G: Masa Tutup Tender (dikemas kini 30 Mac 2016).

Taklimat Kementerian Kewangan 2022 menyatakan perkara yang sama: "Dokumen yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan." Rancang supaya bon asal sudah di tangan anda sebelum hari tutup, dan semak waktu serta tempat penghantaran dalam arahan kepada petender (instructions to tenderers), kerana tender negeri, PBT dan GLC boleh menetapkan syarat sendiri.

Berapa hari yang anda ada selepas tender diiklankan?

Untuk tender terbuka tempatan, sekurang-kurangnya 21 hari dari tarikh iklan atau tarikh taklimat tender, mengikut mana yang lebih lewat, dan untuk sebut harga (quotation) sekurang-kurangnya 7 hari. Slaid "Tempoh Iklan" dalam taklimat Kementerian Kewangan 2022 menyatakannya bagi perolehan yang tidak tertakluk kepada perjanjian perdagangan bebas (FTA):

"SEBUTHARGA Min. 7 hari" ... "TENDER TERBUKA Tempatan: Min. 21 hari Antarabangsa: Min. 40 hari" ... "*mulai Tarikh iklan/ Tarikh taklimat tender, mana yang terkemudian."

Sumber: Kementerian Kewangan, taklimat Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), 2022, slaid 7.

Ini tempoh minimum, dan tarikh tutup yang mengikat anda ialah yang tertulis dalam iklan tender. Tempoh 21 hari hanya mengandungi kira-kira 15 hari bekerja, jadi keperluan 14 hari bekerja kami meninggalkan kira-kira 1 hari selepas iklan untuk melengkapkan dokumen. Sebut harga yang memberi 7 hari sahaja lebih pendek daripada 14 hari bekerja, jadi jika ia meminta bon tender, kami mungkin tidak dapat membantu.

Bagaimana mengira hari terakhir dokumen anda perlu lengkap?

Ambil tarikh tutup dalam iklan tender dan kira 14 hari bekerja ke belakang, tanpa mengira hari tutup itu sendiri; hari yang anda sampai ialah hari terakhir dokumen syarikat anda perlu lengkap untuk memenuhi keperluan kami. Kira hari bekerja sahaja, tidak termasuk hujung minggu dan cuti umum.

Contoh. Katakan sebuah agensi mengiklankan tender terbuka tempatan pada Khamis, 1 Oktober 2026, tanpa taklimat tender, dan menetapkan tarikh tutup 21 hari kemudian; kiraan ini menggunakan Isnin hingga Jumaat sebagai hari bekerja dan menganggap tiada cuti umum dalam tempoh itu. Isi lajur terakhir dengan tarikh tender anda sendiri.

Dalam contoh ini, dokumen syarikat perlu lengkap pada Jumaat, 2 Oktober 2026, iaitu 1 hari selepas iklan. Dalam 1 hari itu anda tidak sempat membeli dokumen tender, membaca borang bon tender dan mengumpul dokumen syarikat serta pengarah. Pada praktiknya, jika anda merancang untuk membida, sediakan dokumen syarikat sebelum tender itu diiklankan lagi.

Dokumen apa yang biasanya diminta untuk permohonan bon tender?

Dokumen yang biasanya diminta terbahagi kepada 2 kumpulan: butiran daripada tender itu sendiri, dan dokumen tentang syarikat serta pengarah anda. Senarai sebenar berbeza mengikut penanggung insurans dan profil syarikat; gunakan jadual ini sebagai senarai semak.

Dokumen syarikat dan pengarah tidak bergantung pada tender tertentu, jadi anda boleh menyediakannya sebelum tender yang anda sasarkan diiklankan. Untuk mencari borang bon tender, amaun dan tarikh tutup dalam fail tender, baca cara membaca dokumen tender kerajaan untuk keperluan bon.

Kenapa tender minta bon tender dan cagaran tunai?

Tender meminta bon tender untuk menunjukkan bahawa anda serius membida, dan cagaran tunai (cash collateral) ialah sebahagian daripada tanda itu. Cagaran tunai sentiasa diperlukan untuk bon tender, dan penanggung insurans yang kami bekerjasama menetapkan minimum 10% daripada nilai bon tender.

Syarat ini juga memisahkan petender, kerana ada pesaing yang memilih untuk melepaskan tender itu daripada menyediakan bon dan cagaran. Jadi jika anda memang berminat dengan tender itu, kesediaan anda dengan bon dan cagaran sudah meletakkan anda di hadapan mereka yang menarik diri.

Dalam kes kami, cagaran tunai bon tender dipulangkan selepas keseluruhan proses tender selesai, dan ia tidak menunggu sehingga sesuatu projek tamat. Oleh itu wang anda kembali jauh lebih cepat berbanding cagaran bon pelaksanaan, yang boleh terikat selama beberapa tahun sepanjang tempoh kontrak, seperti yang diterangkan dalam berapa lama cagaran tunai terikat dan kepada siapa ia dipulangkan.

Bila perlu sediakan tunai untuk premium dan cagaran bon tender?

Sediakan tunai itu semasa anda mengumpul dokumen, kerana premium dan cagaran tunai dibayar penuh dalam tempoh 14 hari bekerja yang sama, sebelum bon dikeluarkan. Kadar cagaran sebenar hanya diketahui selepas kewangan syarikat anda dinilai. Contoh kiraan tunai terikat ada dalam bon tender vs deposit tender.

Apa jadi jika anda masih menimbang soal cagaran tunai?

Masa boleh habis sebelum bon tender dapat diproses, dan itulah yang berlaku dalam satu kes kami pada 2026. Sebuah syarikat yang membida tender kerajaan persekutuan datang kepada kami kira-kira 2 setengah minggu sebelum tarikh tutup, tetapi masih membuat keputusan kerana ia tidak mahu menyediakan cagaran tunai. Cagaran tunai sentiasa diperlukan untuk bon tender, dan mengecualikannya tidak mungkin.

Oleh sebab syarikat itu tidak dapat membuat keputusan, masa habis dan bon itu tidak lagi dapat diproses. Pengajarannya, putuskan soal cagaran sebelum anda mula memohon, kerana cagaran itu wajib untuk setiap bon tender.

Bagaimana jika tarikh tutup tender kurang daripada 14 hari bekerja lagi?

Kami mungkin tidak dapat membantu, jadi tanya kami sebelum membeli dokumen tender atau menyiapkan tawaran. Hantar tarikh tutup dan butiran bon yang anda ada, dan kami akan beritahu dengan terus terang sama ada permohonan masih boleh dicuba. Kami tidak menjanjikan bon siap dalam masa yang tinggal; jika tidak sempat, sediakan dokumen anda sekarang untuk tender seterusnya.

Soalan Lazim

Perlukah saya beli dokumen tender sebelum memohon bon tender?

Biasanya ya, kerana borang bon tender, amaun bon dan arahan kepada petender ada dalam dokumen tender, dan butiran itu diperlukan untuk permohonan bon. Jika tarikh tutup sudah dekat, tanya kami dahulu sama ada masa masih cukup sebelum anda membayar harga dokumen.

Bolehkah permohonan bon tender yang segera dipercepatkan jika saya sanggup bayar lebih?

Kadang-kadang permohonan segera boleh dipercepatkan, tetapi hanya jika semua dokumen sudah lengkap sepenuhnya, dan ia diputuskan kes demi kes. Membayar lebih tidak membantu selagi ada dokumen yang belum sampai. Tiada jaminan bon akan siap, jadi rancang untuk memenuhi keperluan 14 hari bekerja kami.

Adakah sebut harga awal bermaksud bon tender saya sudah diluluskan?

Tidak. Sebut harga awal ialah anggaran berdasarkan maklumat yang ada, dan kelulusan hanya datang selepas penanggung insurans menilai dokumen lengkap syarikat anda. Terma yang diluluskan, termasuk cagaran tunai, boleh berbeza daripada sebut harga awal.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Cari tarikh dan waktu tutup dalam iklan tender, dan kira 14 hari bekerja ke belakang untuk mendapat hari terakhir dokumen syarikat anda perlu lengkap.
2. Buka arahan kepada petender dan borang bon tender, dan catat amaun bon, tempoh bon dan bentuk jaminan yang diterima.
3. Kumpul dokumen syarikat dan pengarah, dan putuskan sekarang soal tunai untuk premium serta cagaran minimum 10% daripada nilai bon tender.
4. Jika tarikh tutup kurang daripada 14 hari bekerja lagi, hubungi kami sebelum membeli dokumen tender.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami

Membida tender kerja sebagai kontraktor berdaftar CIDB? Baca panduan tender bond Foundation untuk kontraktor kerja.

Sumber rujukan

• Kementerian Kewangan, Mekanisme Pelaksanaan Perolehan Melalui Pematuhan PP/PK (bekalan dan perkhidmatan), mulai 29 November 2022, slaid 7 (tempoh iklan) dan slaid 27 (penerimaan tawaran)
• Kementerian Kewangan, Proses Tender (dikemas kini 30 Mac 2016), bahagian G: Masa Tutup Tender

Kali terakhir disemak: September 2026. Keperluan masa permohonan dikemas kini kepada 14 hari bekerja, dan tempoh iklan minimum serta syarat tawaran lewat disemak dalam slaid 7 dan 27 taklimat Kementerian Kewangan 2022 serta bahagian G Proses Tender.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.