Bon Tender vs Bon Pelaksanaan: Bila Perlu Yang Mana

Bon tender atau bon pelaksanaan? Bila satu sahaja perlu, bila kedua-dua, dan apa berlaku kalau anda salah anggap mereka adalah benda yang sama? Ini soalan yang menyangkut ramai pembekal SME dalam tender kerajaan Malaysia.

Bon tender dan bon pelaksanaan adalah dua jaminan berasingan dengan tujuan, masa, dan implikasi berbeza. Memahami beza antara mereka adalah satu perkara asas dalam menyertai tender kerajaan.

Perbandingan Pantas: Side-by-Side

Sebelum kita masuk perincian, ini gambaran satu paparan yang membezakan kedua-dua bon.

Maksudnya, dua bon ini melindungi agensi pada dua peringkat berbeza: bon tender melindungi sebelum kontrak diberikan, bon pelaksanaan melindungi semasa kontrak dilaksanakan.

Bon Tender: Apa Yang Anda Perlu Tahu

Bon tender adalah jaminan yang anda hantar bersama bidaan tender. Ia memberikan agensi keyakinan bahawa, jika anda menang, anda akan benar-benar menerima tawaran dan bertanggungjawab dengan kontrak.

Bila Diperlukan

Tidak semua tender memerlukan bon tender. Ia ditetapkan oleh dokumen tender. Anda akan tahu dengan membaca Bahagian 2 (Arahan Kepada Pembida) dan mencari klausa "deposit tender", "bon tender", atau "tender bond".

Untuk tender bekalan dan perkhidmatan kecil, bon tender selalunya tidak diminta. Untuk tender besar, projek pembinaan, bekalan kontrak rangka, kontrak ICT besar, bon tender lebih biasa.

Nilai Bon Tender

Bon tender bukan satu peratusan tetap di seluruh tender. Setiap dokumen tender menetapkan jumlahnya sendiri. Sebahagian dokumen menggunakan amaun tetap (cth: RM10,000), sebahagian lagi peratusan kecil dari nilai bidaan.

Jangan andaikan "1-2% adalah biasa", periksa angka spesifik dalam dokumen tender anda.

Tempoh Sah Laku Bon Tender

Bon tender mempunyai tempoh sah laku terhad, biasanya bersamaan dengan tempoh sah laku tender. Mengikut PK 2, tempoh sah laku tender maksimum ialah 90 hari. Bon tender perlu kekal sah sehingga keputusan tender diumumkan atau hingga ia ditarik balik.

Format Bon Tender

Bon tender boleh dikeluarkan dalam beberapa format, bergantung pada apa yang dokumen tender benarkan:

• Wang tunai (deposit dalam akaun yang ditentukan)
• Bank guarantee dari bank lesen
• Jaminan insurans atau takaful dari penanggung berlesen

Sebahagian dokumen tender membenarkan semua format. Sebahagian terhad kepada dua atau satu sahaja. Sentiasa periksa.

Bon Pelaksanaan: Apa Yang Anda Perlu Tahu

Bon pelaksanaan adalah jaminan yang anda hantar selepas anda menang tender dan terima Surat Setuju Terima (SST). Ia memberikan agensi keyakinan bahawa anda akan melaksanakan kontrak mengikut spesifikasi dan jadual.

Bila Diperlukan

Bon pelaksanaan adalah wajib untuk:

• Kontrak kerja melebihi RM200,000
• Kontrak bekalan/perkhidmatan dengan nilai tahunan melebihi RM200,000

Bawah ambang ini, bon pelaksanaan tidak diwajibkan oleh AP, tetapi agensi masih boleh menetapkannya dalam dokumen tender mereka.

Nilai Bon Pelaksanaan

Berbeza dengan bon tender, kadar bon pelaksanaan ditetapkan dengan jelas dalam AP 200.2 / SPP Bil. 5/2009.

Untuk kontrak multi-year bekalan dan perkhidmatan, bon dikira atas nilai tahunan, bukan jumlah kontrak.

Tempoh Sah Bon Pelaksanaan

Bon pelaksanaan kekal aktif sepanjang tempoh kontrak, ditambah tempoh tambahan biasanya 3-6 bulan selepas tamat kontrak. Tarikh tepat ditetapkan dalam dokumen tender atau SST.

Format Bon Pelaksanaan

Dua format gazet untuk bon pelaksanaan:

• Lampiran A1, Bank Guarantee
• Lampiran A4, Jaminan Insurans atau Takaful

Kedua-dua diiktiraf sama oleh kerajaan. Pilihan adalah keputusan komersial pembekal.

Timeline Tender: Bila Setiap Bon Diperlukan

Untuk gambaran masa, ini timeline tipikal sebuah tender kerajaan dari pengumuman hingga pelaksanaan kontrak.

Dua bon tidak wujud serentak untuk waktu yang lama. Bon tender dilepaskan sebaik bon pelaksanaan diterima oleh agensi.

Boleh Saya Guna Bon Tender Saya Semula Sebagai Bon Pelaksanaan?

Tidak. Mereka adalah dua jaminan berasingan dengan tempoh, struktur, dan tujuan berbeza. Bon tender dilepaskan apabila anda hantar bon pelaksanaan; selepas itu ia tidak lagi sah.

Beberapa pembekal bertanya kerana mereka mengharapkan untuk menjimatkan kos. Tetapi:

• Nilai bon berbeza (bon tender biasanya jauh lebih kecil daripada bon pelaksanaan)
• Tempoh sah berbeza (90 hari vs tempoh kontrak penuh)
• Format borang berbeza, walaupun pengeluar sama

Anggap mereka sebagai dua langkah berasingan, masing-masing dengan kos dan masa sendiri.

Kesilapan Biasa

Anda Mungkin Perlukan Kedua-dua Bon Jika Anda...

• Bida projek tender besar (kontrak rangka multi-tahun, bekalan rangka)
• Pembekal aktif yang menyertai tender JKR atau agensi besar lain
• Penyedia perkhidmatan yang bida kontrak SOC atau MSSP cybersecurity
• Pemilik perniagaan yang baru mahu masuk pasaran tender besar untuk pertama kali

Anda Hanya Perlukan Bon Pelaksanaan Jika Anda...

• Bida tender bekalan kecil di mana bon tender tidak diminta
• Sertai sebut harga (yang biasanya tidak memerlukan bon tender)
• Pembekal berulang yang ada hubungan dengan agensi yang tidak meminta bon tender untuk kontrak rutin

Soalan Lazim

Berapa kos bon tender berbanding bon pelaksanaan?

Bon tender biasanya jauh lebih kecil daripada bon pelaksanaan kerana nilainya rendah dan tempohnya pendek (maksimum 90 hari). Kos premium juga rendah secara nisbah. Bon pelaksanaan, dengan tempoh sehingga beberapa tahun dan nilai 5% kontrak, biasanya membawa kos premium yang lebih besar.

Apa berlaku jika bon tender saya tamat tempoh sebelum keputusan tender diumumkan?

Anda perlu memperbaharui bon tender. Ini biasanya dilakukan dengan kerjasama agensi dan surety. Sebahagian dokumen tender meminta pembida untuk memperbaharui secara automatik; periksa terma dengan teliti.

Boleh saya hantar bon tender dalam wang tunai?

Bergantung pada dokumen tender. Sebahagian membenarkan tunai (sebagai deposit), sebahagian terhad kepada bon bank atau jaminan insurans/takaful sahaja. Tunai mengikat aliran tunai anda untuk tempoh tender; pertimbangkan implikasi sebelum memilih.

Adakah bon tender dituntut jika saya menang tetapi tarik balik?

Ya. Itulah tujuan utama bon tender, untuk melindungi agensi daripada pembida yang menarik tawaran selepas menang. Tuntutan akan dibuat jika anda tidak menerima SST atau gagal menyediakan bon pelaksanaan dalam tempoh ditetapkan.

Bagaimana saya tahu kalau bon tender diperlukan untuk tender saya?

Baca Bahagian 2 dokumen tender (Arahan Kepada Pembida) dan cari klausa "deposit tender" atau "bon tender". Jika tiada klausa demikian, biasanya tidak diperlukan, tetapi sentiasa hantar pertanyaan rasmi jika ragu. Lihat panduan baca dokumen tender.

Adakah jaminan insurans atau takaful boleh digunakan untuk kedua-dua jenis bon?

Ya. Penanggung insurans dan pengendali takaful boleh keluarkan bon tender dan bon pelaksanaan. Lampiran format kerajaan menerima kedua-dua format dari sumber ini. Lihat panduan takaful vs insurans.

Apa berlaku jika saya menang tender tetapi gagal sediakan bon pelaksanaan dalam 14 hari?

SST boleh dibatalkan, dan tender boleh diberikan kepada pembida lain. Bon tender anda boleh dituntut sebagai pampasan. Untuk timeline penuh, lihat panduan selepas SST.

Kesimpulan BondCepat

Bon tender dan bon pelaksanaan adalah dua jaminan berasingan dengan peranan yang berbeza dalam kitaran tender kerajaan. Bon tender melindungi agensi sebelum kontrak diberikan; bon pelaksanaan melindungi semasa kontrak dilaksanakan.

Untuk pembekal SME, perkara paling penting ialah membaca dokumen tender dengan teliti untuk mengetahui sama ada bon tender diperlukan, dan kemudian merancang bon pelaksanaan untuk dihantar dalam tempoh 14 hari selepas SST. Kedua-dua bon boleh dikeluarkan dalam format jaminan insurans atau takaful tanpa margin tunai bank.

BondCepat membantu pembekal Malaysia mendapatkan kedua-dua bon tender dan bon pelaksanaan untuk tender kerajaan, tanpa mengikat kemudahan bank atau memerlukan margin tunai.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami