Pendaftaran dan Pembaharuan MOF: Kos RM450, Dokumen dan Apa Jadi Kalau Tamat

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Pendaftaran baharu dan pembaharuan akaun MOF untuk pembekal bekalan dan perkhidmatan masing-masing berharga RM450, iaitu bayaran proses RM50 dan bayaran pendaftaran RM400, dan sijil sah 3 tahun. Mohon pembaharuan dalam tempoh 3 bulan sebelum tarikh tamat. Jika tidak diperbaharui dalam 1 tahun selepas tamat, akaun terbatal secara automatik dan anda perlu mendaftar semula.

Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat anda akan tamat, atau sudah tamat, dan anda ada tender yang mahu dibida atau kontrak yang sedang berjalan. Tender yang mensyaratkan pendaftaran MOF masih berkuat kuasa tidak boleh disertai dengan sijil yang sudah tamat, jadi tarikh tamat itu menentukan bila anda perlu bertindak. Semua kadar dan tempoh di bawah disemak terus pada portal ePerolehan pada Oktober 2026.

Berapa kos pendaftaran dan pembaharuan MOF?

Kosnya RM450 untuk pendaftaran baharu dan RM450 untuk pembaharuan, dibayar dalam 2 bahagian: bayaran proses RM50 selepas permohonan diisytiharkan, dan bayaran pendaftaran RM400 selepas permohonan diluluskan. Kadar ini ditetapkan di bawah Perintah Fi (Pendaftaran Akaun MoF) 2017.

Jadual ini menunjukkan kadar dalam perenggan 4.2.4 Panduan Pendaftaran Versi 2.0, yang sama dengan halaman Struktur Bayaran ePerolehan.

Sijil digital ePerolehan percuma untuk Pentadbir Pembekal bagi 3 tahun pertama, kemudian RM120 bagi setiap 3 tahun untuk pembaharuan dan bagi setiap pengguna tambahan. Jika sijil digital Pentadbir juga hampir tamat, sediakan RM120 itu bersama RM450.

Bayaran proses RM50 tidak dikembalikan jika anda membatalkan permohonan selepas mengisytiharkannya. Bayaran pendaftaran RM400 pula perlu dijelaskan dalam 60 hari dari tarikh kelulusan, atau permohonan terbatal secara automatik. Bayaran hanya boleh dibuat dalam talian melalui FPX, kad debit atau kad kredit yang dikeluarkan oleh institusi kewangan Malaysia.

Berapa lama pendaftaran MOF sah?

Pendaftaran MOF sah 3 tahun dari tarikh syarikat didaftarkan.

"Tempoh sah laku Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat ialah tiga (3) tahun dari tarikh ia didaftarkan."

Sumber: Kementerian Kewangan, Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia Versi 2.0, perenggan 12.1.

Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dicetak sendiri oleh syarikat melalui sistem ePerolehan, jadi semak tarikh tamat pada sijil yang terkini. Nombor pendaftaran pada sijil bermula dengan 357- bagi bekalan dan perkhidmatan bukan perunding, atau 465- bagi perunding. Sijil digital ePerolehan pula mempunyai tempoh sah 3 tahun sendiri, jadi semak tarikh tamatnya secara berasingan.

Bila boleh memohon pembaharuan akaun MOF?

Mohon pembaharuan dalam tempoh 3 bulan sebelum pendaftaran semasa tamat.

"Permohonan ini hendaklah dibuat dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tamat pendaftaran semasa."

Sumber: Kementerian Kewangan, Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia Versi 2.0, perenggan 4.1.1(b).

Permohonan tambah kod bidang tidak dipertimbangkan jika dibuat dalam tempoh 3 bulan yang sama, jadi tambah kod yang anda perlukan sebelum tempoh itu bermula. Pembaharuan juga terbuka kepada syarikat yang pendaftarannya sudah tamat, tetapi selagi belum diperbaharui, tender yang mensyaratkan pendaftaran berkuat kuasa tidak boleh disertai.

Contoh: Jadual ini menunjukkan garis masa bagi sijil yang tamat pada 30 Jun 2027, disusun daripada tempoh dalam perenggan 4.1, 15.1 dan 3.8 Panduan Pendaftaran Versi 2.0. Tarikh hanyalah ilustrasi; gantikan dengan tarikh tamat pada sijil anda.

Dokumen apa diperlukan untuk pembaharuan MOF?

Pembaharuan MOF untuk syarikat Sdn. Bhd. (ROC) memerlukan Borang Pengisytiharan MoF, Surat Akuan Syarikat (Lampiran 11), e-Info atau MyData SSM, penyata akaun semasa syarikat, Borang Pengesahan Akaun Bank dan Penandatangan Cek, dan resolusi penandatangan cek. Bagi kod bidang biasa, senarai dan semakan pembaharuan sama seperti permohonan baharu. Syarikat bertaraf Bumiputera disemak seperti permohonan taraf Bumiputera, dan syarikat dengan kod bidang khas disemak seperti permohonan kod bidang itu.

Jadual ini ialah senarai semak untuk syarikat Sdn. Bhd. (ROC), disusun daripada perenggan 14.2 Panduan Pendaftaran Versi 2.0.

Hanya pemilik, pengarah atau pengurusan yang diisytiharkan dalam ePerolehan dan mempunyai sijil digital boleh menandatangani borang pengisytiharan. Perniagaan milikan tunggal atau perkongsian berdaftar ROB menggunakan senarai dalam perenggan 14.1, yang tidak meminta Borang Pengesahan Akaun Bank dan Penandatangan Cek atau resolusi penandatangan cek.

Apa jadi jika pendaftaran MOF tamat tempoh?

Sebaik pendaftaran tamat, syarikat anda tidak lagi memenuhi syarat tender yang mempelawa pembekal dengan pendaftaran yang masih sah, dan jika tidak diperbaharui dalam 1 tahun, akaun MOF terbatal secara automatik. Contohnya, dokumen tender kebersihan bangunan KPM untuk 2027 mensyaratkan pembekal "berdaftar dengan Kementerian Kewangan (MoF) dan tempoh pendaftarannya masih berkuat kuasa".

Jadual ini menyusun kesan tamat tempoh mengikut masa, berdasarkan perenggan 3.8, 3.25 dan 4.1.1 Panduan Pendaftaran Versi 2.0.

Pembekal tempatan berdaftar MOF dikecualikan daripada deposit tender bagi tender persekutuan, seperti diterangkan dalam pengecualian deposit tender untuk pembekal berdaftar MOF. Pengecualian ini bergantung pada pendaftaran yang sah, jadi pastikan sijil anda belum tamat pada tarikh tutup tender.

Perlukah perubahan syarikat dikemas kini sebelum pembaharuan MOF?

Ya, sebarang perubahan maklumat syarikat perlu dikemas kini dalam ePerolehan dalam 21 hari dari tarikh perubahan, tanpa caj, sama ada anda akan memperbaharui atau tidak. Jika gagal, MOF boleh membatalkan pendaftaran atau mengambil tindakan lain, menurut Panduan Pendaftaran Versi 2.0. Kemas kini perubahan ini sebelum memohon pembaharuan, kerana hanya satu jenis permohonan dibenarkan pada satu masa.

Sesetengah perubahan tidak boleh dikemas kini dan memerlukan permohonan baharu: pertukaran keseluruhan pemilik, pengarah, pengurusan dan penandatangan cek, atau perniagaan milikan tunggal atau perkongsian yang menukar nama atau dinaik taraf kepada Sdn. Bhd. atau PLT. Dalam kes ini, syarikat perlu membatalkan pendaftaran sedia ada dan memohon semula. Syarikat yang baru didaftarkan pula tidak dibenarkan menukar pemilik, lembaga pengarah, pengarah, personel pengurusan atau pekerja dalam 6 bulan pertama.

Soalan Lazim

Perlukah saya membayar semula RM50 jika permohonan pembaharuan ditolak?

Tidak, jika anda menghantar semula permohonan dalam 60 hari dari tarikh permohonan pertama ditolak. Selepas tempoh itu, bayaran proses RM50 dikenakan semula. Panduan MOF menyatakan permohonan tanpa dokumen sokongan yang lengkap akan ditolak, jadi semak senarai dokumen sebelum menghantar semula.

Perlukah saya membayar pihak ketiga untuk memperbaharui pendaftaran MOF?

Tidak, pembaharuan dibuat sendiri dalam talian melalui ePerolehan oleh personel syarikat yang diisytiharkan dalam sistem. Portal ePerolehan menyatakan: "Kerajaan Malaysia dan Kementerian Kewangan Malaysia tidak pernah melantik pihak ketiga ataupun syarikat sebagai agen bagi urusan permohonan pendaftaran akaun Kementerian Kewangan Malaysia." Jika perlukan bantuan, hubungi ePerolehan Centre (ePC); BondCepat ialah ejen insurans untuk bon tender dan bon pelaksanaan, dan tidak menguruskan pendaftaran MOF.

Berapa banyak kod bidang boleh didaftarkan dalam satu akaun MOF?

Maksimum 30 kod bidang pada satu masa. Kod bidang yang dibatalkan tidak boleh ditambah semula dalam 1 tahun selepas pembatalan atau sehingga permohonan pembaharuan, mengikut mana yang lebih awal.

Saya sudah berdaftar dengan MOF. Perlukah saya membuka akaun asas juga?

Tidak perlu. Soalan lazim ePerolehan menyatakan syarikat yang sudah berdaftar dengan Kementerian Kewangan tidak perlu membuat akaun asas. Akaun asas ialah akaun ePerolehan tanpa bayaran, berasingan daripada akaun MOF.

Berapa lama permohonan pembaharuan MOF diproses?

Piagam pelanggan dalam Panduan Pendaftaran Versi 2.0 menyenaraikan 7 hari bekerja atau 14 hari bekerja untuk pembaharuan pendaftaran, bagi permohonan yang lengkap. Ini sasaran pemprosesan MOF, bukan jaminan tarikh kelulusan, dan BondCepat tidak terlibat dalam proses ini.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Log masuk ePerolehan dan semak tarikh tamat pada Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dan pada sijil digital anda.
2. Tambah kod bidang yang anda perlukan sebelum tempoh 3 bulan terakhir bermula, dan kemas kini sebarang perubahan syarikat yang belum dilaporkan.
3. Sediakan dokumen pembaharuan dan mohon dalam tempoh 3 bulan sebelum tamat; cara membaca iklan tender yang mahu anda bida ada dalam panduan membaca iklan tender di ePerolehan.
4. Jika tender sasaran anda meminta bon tender, sediakan dokumen syarikat lebih awal; tempohnya diterangkan dalam berapa lama nak dapat bon tender.

Dapatkan sebut harga bon tender · atau WhatsApp kami

Sumber rujukan

• Kementerian Kewangan, Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia bagi Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan termasuk Perunding, Versi 2.0 (10 Januari 2023)
• ePerolehan, Struktur Bayaran
• ePerolehan, Soalan Lazim Pembekal (dikemas kini 29 Julai 2026)
• ePerolehan, Notis Sebut Harga / Tender: Dokumen Tender QT260000000027322 (Kementerian Pendidikan, tender KBK 2027), perenggan 1.1(b)

Kali terakhir disemak: Oktober 2026. Kadar bayaran disemak pada halaman Struktur Bayaran dan Soalan Lazim Pembekal ePerolehan, dan tempoh sah laku serta syarat pembaharuan dalam Panduan Pendaftaran Akaun MoF Versi 2.0 yang dimuat turun dari ePerolehan pada 9 Oktober 2026.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.