Surat Indemniti Pengarah untuk Bon Pelaksanaan: Apa Anda Tandatangani dan Isytiharkan

Ditulis oleh Michelle Chin, Cert CII.

Jawapan ringkas: Untuk bon pelaksanaan dalam bentuk jaminan insurans, syarikat menandatangani surat indemniti syarikat, dan semua pengarah menandatangani surat indemniti individu serta mengisytiharkan aset peribadi. Maksudnya, jika agensi menuntut bon dan penanggung insurans membayar, pengarah boleh dituntut secara peribadi. Jika pengarah tidak mahu menandatangani, pilihan yang ada ialah penjamin korporat.

Anda sudah terima SST dan sebut harga bon sudah sampai, kemudian datang satu set borang untuk ditandatangani oleh setiap pengarah. Semak borang itu bersama semua pengarah sekarang, sebelum anda bersetuju dengan terma dan membuat bayaran.

Apa yang syarikat dan pengarah tandatangani untuk bon pelaksanaan?

Ada 3 dokumen utama: surat indemniti syarikat, surat indemniti individu yang ditandatangani oleh setiap pengarah, dan resolusi lembaga pengarah. Perkataan "indemniti" itu sendiri ditakrifkan dalam Akta Kontrak 1950:

"A contract by which one party promises to save the other from loss caused to him by the conduct of the promisor himself, or by the conduct of any other person, is called a 'contract of indemnity'."

Sumber: Akta Kontrak 1950 [Akta 136], seksyen 77. Maksudnya, kontrak indemniti ialah janji satu pihak untuk melindungi pihak lain daripada kerugian yang berpunca daripada perbuatannya sendiri atau perbuatan orang lain.

Jadual ini menunjukkan siapa berjanji kepada siapa dalam setiap dokumen.

Borang bon dalam PK 4.2 untuk kontrak bekalan dan perkhidmatan persekutuan membenarkan agensi menuntut tanpa perlu membuktikan kesalahan anda dahulu, seperti yang diterangkan dalam klausa dokumen bon pelaksanaan. Jadi jika penanggung insurans membayar, baca bahagian tanggungan dalam surat indemniti untuk tahu apa yang boleh dituntut daripada syarikat dan daripada setiap pengarah.

Apa yang diisytiharkan dalam borang maklumat kewangan pengarah?

Borang itu meminta gambaran kewangan peribadi setiap pengarah: aset, pendapatan, bank, dan rekod undang-undang. Senarai sebenar berbeza mengikut penanggung insurans; jadual ini dibina daripada borang yang biasanya diminta dalam permohonan yang kami uruskan.

Jangan biarkan bahagian aset kosong: isi setiap baris dengan nilai dan lampirkan buktinya, kerana bahagian inilah yang dinilai oleh penanggung insurans.

Bagaimana jika pengarah tidak mahu tandatangan?

Semua pengarah mesti menandatangani, jadi jika seorang pun enggan, pilihan yang ada ialah penjamin korporat: syarikat lain, contohnya syarikat induk, yang memberi indemniti kepada penanggung insurans. Syarikat itu biasanya perlu mengemukakan dokumen kewangan dan resolusi lembaga pengarahnya sendiri.

Sebuah syarikat perkhidmatan yang menerima SST kontrak kerajaan pernah bersetuju dengan sebut harga bon pelaksanaan kami, tetapi tiada seorang pun pengarahnya sanggup mengisi borang dan mengisytiharkan aset. Permohonan itu tidak dapat diteruskan, jadi dapatkan persetujuan semua pengarah sebaik sahaja SST diterima.

Mulakan awal, kerana setiap pengarah perlu menandatangani dokumen asal. Untuk kontrak persekutuan, agensi menetapkan 14 atau 30 hari untuk bon pelaksanaan selepas SST, dan SST boleh terbatal jika bon lewat, menurut Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2 perenggan 9.9.1.

Soalan Lazim

Adakah mengisytiharkan aset bermaksud aset saya digadaikan kepada penanggung insurans?

Biasanya tidak. Mengisytiharkan aset bermaksud anda memberitahu penanggung insurans apa yang anda miliki dan menunjukkan buktinya, seperti salinan geran, bukan mendaftarkan gadaian. Tanggungan peribadi anda datang daripada surat indemniti individu yang anda tandatangani.

Perlukah saya minta peguam menyemak surat indemniti sebelum menandatangani?

Ya, jika anda tidak pasti maksud mana-mana klausa. Minta salinan surat indemniti syarikat dan individu sebaik sahaja SST diterima, dan tunjukkan kepada peguam anda sebelum bersetuju dengan terma bon dan membuat bayaran. Terma dalam surat itulah yang menentukan apa yang boleh dituntut daripada anda secara peribadi.

Adakah surat indemniti juga diperlukan untuk bon tender?

Ya. Dalam kes kami, surat indemniti dan resolusi lembaga pengarah juga ditandatangani dalam bentuk asal untuk bon tender, sebelum bon dikeluarkan. Selesaikan soal tandatangan pengarah sebelum membida, kerana kami meminta dokumen syarikat lengkap sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum tarikh tutup tender.

Apa perlu anda buat sekarang

1. Semak senarai pengarah dalam rekod SSM terkini; setiap orang dalam senarai itu perlu menandatangani.
2. Tunjukkan surat indemniti individu dan borang maklumat kewangan kepada setiap pengarah sebelum bersetuju dengan terma dan membuat bayaran.
3. Jika mana-mana pengarah enggan, beritahu kami segera supaya penjamin korporat boleh disediakan sebelum tempoh bon dalam SST tamat.

Dapatkan sebut harga · atau WhatsApp kami

Belum menang lagi dan sedang membida? Baca berapa lama nak dapat bon tender, kerana dokumen pengarah yang sama diperlukan sebelum tarikh tutup tender. Cara cagaran tunai berfungsi pula diterangkan dalam cagaran tunai untuk bon pelaksanaan.

Sumber rujukan

• Akta Kontrak 1950 [Akta 136], cetakan semula Jabatan Peguam Negara (pindaan sehingga 1 Januari 2006), seksyen 77
• Pekeliling Perbendaharaan PK 4.2: Surat Setuju Terima (SST), Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan (portal ePerolehan), perenggan 9.9.1 dan Lampiran 24

Kali terakhir disemak: September 2026. Takrif kontrak indemniti disemak dalam Akta Kontrak 1950, dan tempoh bon selepas SST dalam PK 4.2.

Diterbitkan oleh BondCepat, jenama Emerge Insurtech (Malaysia) Sdn. Bhd. (202101001225), ejen insurans berdaftar dengan PIAM.